怎么“手搓”美国个人税号ITIN

如果你想申请美国个人税号（ITIN），但又不想找代理，想自己“手搓”一个，那这篇文章可以带你走一遍流程。注意Itin的办理时长在3个月以上，请规划好自己的时间：

一、确认申请资格

Itin适用人群：无美国社会安全号SSN，但需报税的非居民，比如你要去美国留学，关注我最多的群体--跨境电商卖家，做海外独立开发者，投资者等。

排除情况：如果你可以申请 SSN （如合法工作许可持有者）无需申请 ITIN。

二、准备材料

申请Itin最核心的就是两份表格：

Form W-7（ITIN 申请表）：需完整填写个人信息、申请原因，如报税、投资等，并签名（拼音）。

税表：首次申请需附联邦税表，非居民用1040-NR，居民用1040，税表需填写 ITIN 申请理由：如 “Nonresident alien for tax purposes”。

身份证明（原件或官方认证副本）：

首选：有效护照，是唯一可独立认证的文件，这里建议做护照的公证邮寄到IRS，不用邮寄护照原件。

其他组合：

政府签发的带照片 ID（如中国驾照、身份证）+ 出生证明+ 签证（如有）。

注意：复印件或公证件无效，需官方认证，如由发证机构盖章的副本。

地址证明：如银行对账单、水电费单（非必需，但建议提供美国或海外地址）。

这里分享一个购买海外地址的网站：

https://www.anytimemailbox.com/

非美国公民购买实体地址需要先填写好1583表格并进行公证，然后地址服务商才可以让你正常使用地址。

后台按你注册时填写的资料帮你填写好1583的表格，可以直接下载使用，最后到Fiverr找人进行公证就可以了。

https://www.fiverr.com/

三、下载 W-7 与 1040-NR 表格的详细步骤

1.下载 Form W-7（ITIN 申请表）

https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-7

点击链接访问 IRS 官方表格页面（IRS.gov/forms），在搜索栏输入 “W-7”，选择2024 年最新版本（PDF格式）。表格需双面打印，确保个人信息页（第一页）完整清晰。若需填写指导，同步下载《Instructions for Form W-7》，重点核对 “申请理由”（如非居民报税选 “Reason A”）及签名要求。

2.下载 Form 1040-NR（非居民税表）

https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-1040

同样在 IRS 官网搜索 “1040-NR”，下载2024 年度版（含附表说明）。首次申请者需填写主表及 Schedule 0I（税务协定优惠），若有美国贸易收入需附加 Schedule NEC。注意税表 “SSN” 栏留空，ITIN 获批后 IRS 将补填。

提示：表格需用英文填写，推荐使用 Adobe Acrobat 或 WPS Office，避免手写模糊。填写后打印纸质版，签名处需手写，电子签名无效。

四、IRS 认可的 3 种护照认证流程方式

方式 1：美国境内公证认证

适用人群：在美居住或可赴美办理的申请人。

看到这篇文章的大部分人用不到这个流程，我就简单说一下：

携带护照原件 + 复印件（含个人信息页、签证页）至当地公证人（Notary Public）处（可在邮局、银行或法院预约）。

公证人核对原件与复印件，在复印件每页加盖“Certified True Copy” 印章，手写签名并注明日期。

部分州需额外填写《宣誓书》（Affidavit），声明复印件与原件一致（公证人可提供模板）。

费用：$10-$30 / 份，当场完成。

方式 2：原发证机构认证（适用于我们的中国护照）

大部分可以会用到这个方式：

需要网上提前预约。

https://china.usembassy-china.org.cn/zh/consular-services-zh/notarials-zh/

https://evisaforms.state.gov/Instructions/ACSSchedulingSystem.asp

预约之后你选择就近前往北京、广州、上海、沈阳、武汉美国驻华大使馆和领事馆公证处，提交中国护照原件 + 复印件，申请 “护照公证”，每次公证需要$50的公证费。

公证处不能携带电子设备，所以你需要准备好支付的现金$50或者370人民币或者支持美元的信用卡（建议多备两张不同银行的卡，避免有些卡刷不出来）。

公证员通过政务系统核验护照真伪，出具《公证书》（含翻译件），附骑缝章和编号。

邮寄至 IRS，你需要在信封注明 “Certified by Chinese Notary”，并附公证费发票。

方式 3：IRS 指定代理认证

若护照无签证页（如新生儿），或前面认证方式被拒，可通过 IRS 授权的 Certifying Acceptance Agent（CAA） 现场认证。CAA 名单查询：IRS.gov/caa。

所需材料：护照原件 + 税表 + 地址证明（如水电费单），现场完成 W-7 审核，认证文件直接附入申请。

关键注意：

复印件要求：需 A4 纸单面复印，护照信息页、有效期页、签证页（如有）缺一不可。

IRS 偏好：优先接受公证认证或发证机构官方副本，纯手写签名或无印章的复印件会被退回。

认证时效：建议认证日期在申请前 3 个月内，避免因过期被质疑文件有效性。

五、材料整合与邮寄

文件包内容：

W-7 表格（签名 + 日期）

1040-NR税表（勾选“Nonresident Alien”，收入项填 0 或实际金额）

护照公证复印件（附公证书）

辅助材料：如跨境电商平台的美国收入证明（可选）

邮寄地址：
IRS ITIN Operation
P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342（美国邮政）
或通过 DHL/UPS 寄至：3651 S. IH 35, Austin, TX 78741

追踪技巧：附国际回邮信封，预付 $5 邮资，并保留 USPS 单号

查询网址：https://www.usps.com/。

IRS 通常 8 周内寄回原件 + ITIN 信函CP565。

避坑提示：2025 年报税季新增 “IP PIN 优先处理”，建议同步在IRS 账户（IRS.gov/account）注册，加快审核，实测可缩短 2-3 周。