如何在两个EXCEL表格中查找数据重复项对比办法
有时我们可能会在两个工作表中查找重复记录,当数据记录很多时,就必须通过查找重复项的方法来实现。下面我就与大家一起分享一下查看重复记录数据的方法,希望对大家有所帮助。
现在有两个工作表,如图所示,里面部分数据是重复的。
方法一:点击表1的B2单元格,输入if函数
=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A1)=1,"重复","不重复")
输入好公式后,敲击回车键,就可以看见b2单元格显示的结果是“重复”。
把鼠标放在B2单元格右下角,出现如图的十字符号时,按住鼠标左键,向下拉动到最末端的数据。
方法二:数据,数据对比,两个工作表。直接用颜色标注。
点击工具栏的数据,再点击筛选,将重复的下拉箭头打开,把所有的重复项都筛选出来,然后删除掉,剩下的就是不重复项。
方法三:可以选择利用函数VLOOKUP。在工作表1,单元格B2输入公式:=VLOOKUP(A2,sheet2!A:A,1,0)
敲击回车键,会出现如下结果。
利用填充工具,拖动填充柄到最下面数据列表为止,会出现如下结果。#N/A表示不重复的数据。
方法四:同样的两个工作表。将工作表2的数据复制到工作表1的下方,将两个工作表用黄色分隔行隔开。
找到开始菜单里面的条件格式,点击新建规则。
在新建规则里面选择“仅对唯一值或重复值设置格式”。
将全部设置格式选择为重复,再点击格式选项。
将格式里面的填充颜色改为任意不与表格重复的颜色。
点击确定之后可以看到,所有重复的数据都被填充了颜色。
拖动鼠标,将被填充颜色的数据选中,按delete键删去,剩下的就是不重复的数据。
请注意,以上重复对比需要把对比数据放置同一单元格内,如你需要对比C单元格内,那么2个对比区域要都是在C单元格内,也就是说单元格内容要类试,不然无法形成对比数据。
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THE END
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